Voor AFAS Profit · InSite-integratie

Eindelijk weet iedereen
wat er met een dossier gebeurt

De Workflow Visualiser toont live de status van elk AFAS-werkproces — direct in InSite, voor iedereen zichtbaar. Geen statusvragen meer.

Demo aanvragen Hoe het werkt →
Scroll
insite.mijnorganisatie.nl · Dossier · Opleiding aanvraag
INSITE
Medewerker / Aanvragen / Opleiding #2094 — Sarah de Vries
Workflowstatus · Aanvraag opleiding Project Management
✓
Aanvraag ingediend
ma 28 mrt 09:14
✓
HR controle
ma 28 mrt 11:52
●
Beoordelen manager
○
Akkoord HR
○
Budget­goedkeuring
★
Gereed
Het probleem

AFAS-workflows zijn
onzichtbaar

Medewerkers, managers en HR weten niet waar een aanvraag staat. Dat levert frustratie op — en eindeloos veel statusvragen.

📬
"Waar staat mijn aanvraag?"
HR en beheerders besteden dagelijks tijd aan vragen die eigenlijk niet gesteld hoeven te worden. Waardevolle uren die beter besteed kunnen worden.
🔍
Geen inzicht in het proces
Medewerkers zien niet welke stap volgt, wie aan zet is, of waarom iets vertraging heeft. Dat leidt tot onrust en opvolgmails.
⏳
Beheerders als doorgeefluik
Functioneel beheerders duiken in AFAS om status op te zoeken en dat door te geven. Werk dat elke dag terugkomt en nooit iets oplevert.
De oplossing

In vier stappen live

Geen zware implementatie. Geen koppeling bouwen. Gewoon instellen en klaar.

1
Koppel je AFAS-omgeving
Vul je omgevingsnummer en token in. De Visualiser haalt live workflowdata op via de AFAS REST API.
2
Upload je workflow­definitie
Exporteer de workflow uit AFAS en upload het bestand. De Visualiser leert het proces kennen inclusief alle takken en acties.
3
Embed in InSite
Plak één iframe-URL in het juiste InSite-dossier. Medewerkers zien voortaan live de status — zonder ooit iets te hoeven vragen.
4
Of via de browser­extensie
Geen InSite-aanpassing nodig? Installeer de extensie voor Chrome of Edge. Die toont de visualiser automatisch op elke AFAS-dossierpagina.
Mogelijke reacties

Wat gebruikers zouden zeggen

Van functioneel beheerders tot HR-managers — iedereen profiteert.

★★★★★
De statusvragen zijn praktisch verdwenen. Medewerkers zien het zelf en begrijpen het proces veel beter dan voorheen.
👩
HR-manager
Zorgsector
★★★★★
Setup was binnen een middag klaar. Het iframe werkt precies zoals beloofd — direct in InSite, nul gedoe achteraf.
👨
Functioneel Beheerder AFAS
Gemeente
★★★★★
Eindelijk kunnen managers ook zien wie aan zet is zonder in AFAS te hoeven kijken. Dat scheelt ons echt wekelijks uren.
👩
HR-directeur
Onderwijs
Nieuw

Van statuspagina naar
stap-voor-stap instructie

Niet alleen zien waar een aanvraag staat — ook begrijpen wat je nu moet doen. De Workflow Visualiser genereert automatisch instructieafbeeldingen en gesproken animaties per taak.

🖼️
Instructiestrip per taak
De beheerder genereert met één klik een reeks instructieafbeeldingen voor elke workflow-taak. Medewerkers zien precies wat ze moeten doen — direct in InSite, in hetzelfde iframe als de workflow.
🔊
Gesproken animatie
De stappen worden stap-voor-stap voorgelezen in het Nederlands. Ideaal voor complexe handelingen zoals digitaal ondertekenen — waarbij de exacte knoppen en bevestigingen worden uitgelegd.
🤖
AI op basis van jouw inrichting
De instructies worden gegenereerd op basis van de toelichting die de beheerder in AFAS heeft vastgelegd. Goed ingerichte workflows leveren direct bruikbare instructies — zonder extra invoer.
Voorbeeld
Bij de taak "Ondertekenen studieovereenkomst" genereert de Visualiser automatisch de stappen: documenten aanvinken, de onderteken-knop klikken, de SMS-code invoeren en de bevestiging afwachten — op basis van de AFAS-procesinrichting.
Beveiliging

Gebouwd voor
vertrouwelijke omgevingen

Workflow Visualiser verwerkt geen persoonsgegevens en stuurt geen AFAS-data naar externe partijen. Alles draait op Europese infrastructuur.

🇳🇱
Europese servers
Infrastructuur draait bij Hetzner in Nederland en Duitsland. Geen data buiten de EU.
🔒
Geen persoonsgegevens
De Visualiser toont workflow­status op basis van het dossier-ID. Geen namen, BSN of salarisgegevens worden verwerkt.
🤝
AVG-compliant
Verwerkersovereenkomst beschikbaar voor Enterprise. Alle sub-verwerkers zijn gedocumenteerd inclusief SCCs voor Anthropic.
🛡️
Gelaagde beveiliging
HTTPS, CSP, versleutelde tokens, rate limiting en twee-factor AFAS-token authenticatie op elke request.
Lees het volledige veiligheidsoverzicht →
Tarieven

Kies het abonnement dat past

Per maand, per AFAS-omgeving. Maandelijks opzegbaar. Alle prijzen excl. btw.

Alle prijzen excl. btw · Maandelijks opzegbaar · Geen creditcard nodig bij aanvang

Contact

Vraag een demo aan

We laten je zien hoe de Workflow Visualiser werkt in jouw AFAS-omgeving. Meestal binnen één werkdag bereikbaar.

✉️
info@fluqsus.nl
🏢
Fluqsus Consultancy · Amsterdam