Voor AFAS Profit · InSite-integratie

Eindelijk weet iedereen
waar een dossier staat

De Workflow Visualiser toont live de status van elk AFAS-werkproces — direct in InSite, voor iedereen zichtbaar. Geen statusvragen meer.

Demo aanvragen Hoe het werkt →
Scroll
insite.mijnorganisatie.nl · Dossier · Opleiding aanvraag
INSITE
Medewerker / Aanvragen / Opleiding #2094 — Sarah de Vries
Workflowstatus · Aanvraag opleiding Project Management
✓
Aanvraag ingediend
✓
HR controle
●
Beoordelen manager
○
Akkoord HR
○
Budget­goedkeuring
★
Gereed
Het probleem

AFAS-workflows zijn
onzichtbaar

Medewerkers, managers en HR weten niet waar een aanvraag staat. Dat levert frustratie op — en eindeloos veel statusvragen.

📬
"Waar staat mijn aanvraag?"
HR en beheerders besteden dagelijks tijd aan vragen die eigenlijk niet gesteld hoeven te worden. Waardevolle uren die beter besteed kunnen worden.
🔍
Geen inzicht in het proces
Medewerkers zien niet welke stap volgt, wie aan zet is, of waarom iets vertraging heeft. Dat leidt tot onrust en opvolgmails.
⏳
Beheerders als doorgeefluik
Functioneel beheerders duiken in AFAS om status op te zoeken en dat door te geven. Werk dat elke dag terugkomt en nooit iets oplevert.
De oplossing

In drie stappen live

Geen zware implementatie. Geen koppeling bouwen. Gewoon instellen en klaar.

1
Koppel je AFAS-omgeving
Vul je omgevingsnummer en token in. De Visualiser haalt live workflowdata op via de AFAS REST API.
2
Upload je workflow­definitie
Exporteer de workflow uit AFAS en upload het bestand. De Visualiser leert het proces kennen inclusief alle takken en acties.
3
Embed in InSite
Plak één iframe-URL in het juiste InSite-dossier. Medewerkers zien voortaan live de status — zonder ooit iets te hoeven vragen.
🧩 Browser Extensie

InSite niet aanpasbaar?
Geen probleem.

Installeer de browserextensie en de Visualiser verschijnt automatisch bij elk dossier — zonder iets in InSite te wijzigen.

✓ Detecteert automatisch het actieve dossier
✓ Geen aanpassing aan InSite nodig
✓ Werkt in Chrome en Edge
insite.organisatie.nl/dossier/2094
InSite dossierweergave...
Toon workflow
De extensie detecteert het dossier
en toont de knop automatisch
Herkenbaar?

Wat je denkt als je
dit ziet

Reacties die we regelmatig horen bij de eerste demo.

💡
Dit hadden we al lang moeten hebben. Ik ga nu eindelijk stoppen met die wekelijkse rondvraag wie er aan zet is.
Functioneel Beheerder
😮
Wacht — dit werkt gewoon in InSite? Zonder iets te bouwen? Dan wil ik dit morgen al live hebben.
HR-manager
🙋
Onze medewerkers vragen dit constant. Als zij het zelf kunnen zien, scheelt mij dat minstens een uur per dag.
HR-directeur
Rekentool

Wat levert het jou op?

Schuif de waarden aan en zie wat de Workflow Visualiser jouw organisatie bespaart.

Statusvragen per dag 8
130
Minuten per vraag 12
3 min30 min
Uurtarief medewerker €55
€30€120
Reductie door Visualiser 80%
40%95%
Verspilde tijd nu
–
uur per maand
Kosten per maand
–
aan statusvragen
Jouw besparing
–
per maand · – per jaar
Demo aanvragen →
Contact

Vraag een demo aan

We laten je zien hoe de Workflow Visualiser werkt in jouw AFAS-omgeving. Meestal binnen één werkdag bereikbaar.

🌐
visualizer.flpr.online
✉️
info@fluqsus.nl
🏢
Fluqsus Consultancy · Amsterdam